Regelgeving fietsplan en WKR
Welke regels gelden er voor een fietsplan? Valt een fietsplan nou wel of niet onder de WKR? Wat mag er wel en wat mag er niet? En wat is een fietsplan nou eigenlijk? We leggen je precies uit wat er kan en mag en waar je rekening mee moet houden.
Wat is een fietsplan?
De term “fietsplan” is een verzamelnaam. Alles wat jij als werkgever zou regelen om bij te dragen aan de aankoop of het gebruik van een fiets door jouw werknemers, zou je een fietsplan kunnen noemen. De leasefiets (als fietsplan) is fiscaal echter de meest interessante voor zowel de werkgever als de werknemer.
Regelgeving
Op 1 januari 2020 is de wet op de leasefiets ingegaan. Sindsdien valt het faciliteren van een leasefiets (als fietsplan) voor werknemers volledig buiten de WKR. Er is geen regelgeving meer over wie welke kosten betaald en ook is er geen maximale aanschafprijs meer voor de fiets. Als werkgever bepaal je jouw eigen lease-regels.
Werkkostenregeling (WKR) & vrije ruimte
In de WKR wordt bepaald wat je onbelast aan jouw werknemers mag vergoeden, geven of beschikbaar mag stellen. Dit is jouw “vrije ruimte”. Denk hierbij aan een kerstpakket, een sportabonnement of een personeelsfeest. Over vergoedingen boven de vrije ruimte, moet je 80% belasting betalen. De leasefiets is volledig vrijgesteld van de WKR, deze gaat dus nooit ten koste van de vrije ruimte.
Werkgeverslasten & kostenneutrale bijdrage
Door het leasen van een fiets, daalt het brutoloon van jouw werknemer. Als gevolg daarvan dalen ook de werkgeverslasten. Als je niets doet, ga je dus zelfs geld besparen door iedere leasefiets. In de meeste gevallen wordt deze besparing ‘teruggegeven’ aan de werknemer. Dit noemen we een kostenneutrale werkgeversbijdrage.
Wil je nog meer bijdragen of misschien zelfs wel alles betalen? Ook dat mag!
Bijtelling
Werknemers mogen de leasefiets zowel zakelijk als privé (onbeperkt) gebruiken, daarom is er sprake van een bijtelling van 7% van de waarde van de fiets. Dit bedrag wordt opgeteld bij het brutoloon inkomen, net zoals bij een leaseauto. Het maakt hiervoor niet uit of de fiets wordt gebruikt voor woon-werkverkeer of dat deze uitsluitend privé wordt gebruikt.
Voordelen werkgever
Blije werknemers, maar daarnaast ook: Aantrekkelijk werkgeverschap, minder parkeerdruk, minder ziekteverzuim, hogere productiviteit, duurzaamheid, laagdrempelige secundaire arbeidsvoorwaarde, besparing op werkgeverslasten, verlaging CO₂-uitstoot, meer vrije ruimte, vitale(re) werknemers.
Voordelen werknemer
Het leasen van een fiets kost natuurlijk geld (de leaseprijs), maar omdat de leaseprijs mag worden ingehouden op het brutoloon van de werknemer, betaalt deze minder inkomstenbelasting en sociale premies. Dit leidt tot een netto voordeel. Doe je als werkgever ook een bijdrage? Dan wordt het voordeel alleen maar groter!
Hoe werkt een fietsplan voor werkgevers?
Het is een van de meest gewilde secundaire arbeidsvoorwaarden: Een fietsplan. In 6 overzichtelijke stappen leggen we je uit hoe je een (interessant) fietsplan opstelt, terwijl jij als werkgever profiteert van vitalere werknemers én een aantrekkelijk imago.
Wat kost een fietsplan voor werkgevers?
Zonder dat het iets hoeft te kosten, een zeer gewaardeerd extraatje bieden aan jouw werknemers. Welke werkgever wil dat nou niet? We leggen je uit hoe dit kan, hoe zit het met werkkostenregeling (WKR), de bijtelling, de reiskostenvergoeding en de mogelijke bijdrage van de werkgever of de werknemer!
Direct starten met jouw fietsplan?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum sed tellus condimentum mi sollicitudin bibendum. Nunc convallis felis id enim dignissim, sit amet ornare ipsum tincidunt. Donec efficitur a lectus quis consequat. Nam imperdiet nibh urna, et varius sem aliquet ac. Mauris vitae massa lacus. In in ultrices tortor.
Deze bedrijven kozen al voor gemak
Trees for All
Net als Trees for All, geloven wij in de kracht van samenwerken. Daarom zijn wij in 2023 boompartner geworden van Trees for All. Dit houdt in dat wij voor iedere fiets die bij ons wordt geleaset een boom doneren.
Op deze manier hopen wij samen met jou bij te dragen aan een beter klimaat, meer biodiversiteit en gezonde leefomstandigheden.
Is er iets niet helemaal duidelijk?
