Welke lease-opties heeft u als werknemer?

Bent u werkzaam en zou u best vaker op de fiets naar het werk willen? Dan kunt u er natuurlijk voor kiezen om een fiets (via uw werk) te kopen. Echter is de aanschafprijs van een (elektrische) fiets voor veel mensen vaak een hoge drempel. De leasefiets neemt deze drempel volledig weg! Als werknemer heeft u diverse opties om over een leasefiets naar keuze te beschikken. Wij lichten alle mogelijke opties met de bijbehorende voor- en nadelen voor u toe. In alle gevallen geldt: U mag deze fiets zo veel en zo vaak gebruiken als u zelf wilt, zowel zakelijk als privé!

In alle (reken)voorbeelden gaan wij uit van de volgende gegevens:

Optie 1: Leasen via uw werkgever

De bekendste en (mogelijk) de meest interessante optie is het leasen van een fiets via uw werkgever. Sinds 1 januari 2020 is de leasefiets, dankzij de 7% bijtellingsregeling, in heel veel opzichten vergelijkbaar geworden met de leaseauto. En dat is mooi, want dat maakt deze regeling heel overzichtelijk en daardoor ook gemakkelijk zakelijk & privé in te zetten! Net zoals de leaseauto dus.

Onder deze 7% bijtellingsregeling heeft uw werkgever de mogelijkheid om u (als werknemer) een leasefiets  ‘ter beschikking te stellen’.  Dit ‘ter beschikking stellen’ houdt in dat uw werkgever, een (elektrische) fiets bij ons least en dat uw werkgever deze aan u in bruikleen geeft.

Uw kosten: Slechts 7% van de waarde van de fiets wordt fictief bij uw loon opgeteld. Over dit fictieve loon, betaalt u vervolgens inkomstenbelasting. Bij een fiets van €2.000,- zou er dus €140,- bij uw loon worden opgeteld. Hierover betaalt u (bij een inkomen lager dan €68.508,- per jaar) 37,35% inkomstenbelasting. Uw totale kosten komen daarmee op slechts €4,36 per maand. Het kan echter wel zo zijn dat uw werkgever een eigen bijdrage van u  verlangt.

Reiskostenvergoeding: Uw (eventuele) recht op reiskostenvergoeding komt te vervallen voor de dagen dat u voor woon-werkverkeer gebruik maakt van de leasefiets. U behoudt uw (eventuele) recht op onbelaste reiskostenvergoeding echter wel voor de dagen dat u níet met de leasefiets, maar met uw privéauto of het openbaar vervoer reist.

Medewerking werkgever: Om van deze optie gebruik te kunnen maken heeft u de instemming en medewerking van uw werkgever nodig.

Optie 2: Leasen via uw werkgever middels het cafetariamodel

Ook wanneer uw werkgever niet (een deel van) de kosten voor een leasefiets wil vergoeden, heeft u de mogelijkheid om via uw werkgever een fiets te leasen. Dit kan door gebruik te maken van het zogenaamde cafetariamodel.

Het cafetariamodel gaat ervan uit dat u als werknemer, alle kosten voor de leasefiets voor uw rekening neemt, maar dat u deze kosten door middel van verrekening met uw brutoloon betaalt. Dit neemt niet weg dat er alsnog 7% bijtelling wordt gerekend.

Uw voordeel hiervan is, dat de kosten voor de leasefiets direct door uw werkgever van uw brutoloon worden afgetrokken en dat u hierover dus ook geen loonheffing/inkomstenbelasting hoeft te betalen.

Uw kosten: De leaseprijs van een fiets van €2.000,- is €72,00 per maand. Ervan uitgaande dat uw inkomen lager is dan €68.508,- per jaar betaalt u (net als bij optie 1) €4,36 voor de 7% bijtellingsregeling, maar bespaart u middels het cafetariamodel ook €26,89 per maand! Uw totale kosten komen daarmee op slechts €49,47 per maand.

Reiskostenvergoeding: Uw (eventuele) recht op reiskostenvergoeding komt te vervallen voor de dagen dat u voor woon-werkverkeer gebruik maakt van de leasefiets. U behoudt uw (eventuele) recht op onbelaste reiskostenvergoeding echter wel voor de dagen dat u níet met de leasefiets, maar met uw privéauto of het openbaar vervoer reist.

Medewerking werkgever: Om van deze optie gebruik te kunnen maken heeft u de instemming en medewerking van uw werkgever nodig.

Optie 3: Zelf leasen met reiskostenvergoeding

Het zou goed kun een dat het voor u (veel) interessanter is om uw recht op reiskostenvergoeding te behouden. Dat uw werkgever niet bereid is om mee te werken aan een leaseregeling of dat er andere redenen zijn waarom het niet mogelijk is om via uw werkgever een fiets te leasen. In die gevallen kunt u ook zelf een fiets bij ons leasen! Het grote voordeel hiervan is, dat u hiermee uw volledige recht op reiskostenvergoeding behoudt!

Uw kosten: De leaseprijs van een fiets van €2.000,- is €72,00 per maand. Wanneer de afstand van uw woning naar uw werk 8,9 kilometer zou zijn en u zou 4 dagen in de week werken, dan zou u recht hebben op een onbelaste reiskostenvergoeding van €57,26 per maand. Uw totale kosten komen daarmee op slechts €14,74 per maand.

Reiskostenvergoeding: U behoudt uw volledige recht op reiskostenvergoeding wanneer u zelf een fiets bij ons least! Ook wanneer u af en toe met uw privéauto of het openbaar vervoer reist. Dit geldt overigens ook wanneer u een (elektrische) fiets zou kopen.

Medewerking werkgever: Om van deze optie gebruik te kunnen maken heeft u géén instemming en medewerking van uw werkgever nodig. U kunt dit volledig zelf met ons regelen.

Optie 4: Zelf leasen zonder reiskostenvergoeding

Ook wanneer het voor u niet mogelijk is om via uw werkgever een (elektrische) fiets te leasen en u daarnaast ook geen recht heeft op reiskostenvergoeding, is het mogelijk om zelf een fiets bij ons te leasen!

Uw kosten: De leaseprijs van een fiets van €2.000,- is €72,00 per maand. Omdat u geen reiskostenvergoeding ontvangt, kan de leaseprijs hier helaas niet mee worden verrekend. Uw totale kosten komen daarmee op €72,00 per maand.

Reiskostenvergoeding: Wanneer u nu een fiets least en in de toekomst toch recht op reiskostenvergoeding krijgt, dan heeft de leasefiets daar geen enkele invloed op! Dit geldt overigens ook wanneer u een (elektrische) fiets zou kopen.

Medewerking werkgever: Om van deze optie gebruik te kunnen maken heeft u géén instemming en medewerking van uw werkgever nodig. U kunt dit volledig zelf met ons regelen.