De fiets van de zaak kostenneutraal aanbieden: hoe zit dat precies?

Aan de hand van deze blog nemen we je mee in de mogelijkheden ten aanzien van de fiets van de zaak in combinatie met het kostenneutraal aanbieden hiervan. Hier zul je ongetwijfeld over gehoord of gelezen hebben, maar deze manier van aanbieden vraagt de nodige toelichting. Na het lezen van dit blog hopen we je voldoende geïnspireerd te hebben om de regeling als zodanig aan te bieden en je daarmee te profileren als werkgever!

Uitruiling bruto salaris en sociale lasten

De basis van de fiets van de zaak regeling is dat jij als werkgever zelf bepaalt in hoeverre jij een maandelijkse bijdrage in de leaseprijs van jouw werknemers verlangt. Dit kan het volledige bedrag zijn, een bepaald percentage of bedrag.

Waar je in de salarisberekening van de werknemer in ieder geval mee te maken hebt zijn de sociale lasten die jij als werkgever betaalt. Deze sociale lasten bedragen de premies voor werknemersverzekeringen, denk hierbij aan WIA, WW, WAO en de Ziektewet.

Door het brutosalaris van een medewerker te verlagen met een verlangde maandelijkse bijdrage in de leaseprijs worden deze sociale lasten voor jou als werkgever lager. Een voorbeeld:

Werknemer A heeft een brutosalaris van € 3.500,- en wil graag een leasefiets rijden met een maandelijkse leaseprijs van € 100,-. Door deze volledig in te houden op het brutosalaris van de werknemer wordt dit verlaagd naar € 3.400,- (zonder voor het gemak rekening te houden met de verplichte bijtelling van 7%) . Over dit ‘nieuwe’ brutosalaris gaan vervolgens de sociale lasten berekend worden.

Kostenneutraal aanbieden fiets van de zaak

In bovenstaande voorbeeld wordt er over een bruto bedrag van € 100,- geen sociale lasten meer berekend. Dit heeft een financieel voordeel voor jou als werkgever. Door dit financiële voordeel om te zetten in een maandelijkse bijdrage vanuit jou als werkgever, kost het aanbieden van de fiets van de zaak je nog steeds niets. Je werknemers hebben echter wel een extra voordeel. Want door het doen van een bijdrage van jou als werkgever zullen hun maandelijkse netto kosten nog lager uitvallen.

Je kunt op twee manieren bijdragen in deze kostenneutrale invoering van de fiets van de zaak, namelijk door een percentage van de bruto leaseprijs te vergoeden of door een vast bedrag als bijdrage te hanteren. Hierin kun je in de regel rekening houden met een percentage van 15% of een vast bedrag van gemiddeld 20 euro per maand. Deze laatste variant is onze ogen de meest overzichtelijke en makkelijkste manier voor de werkgever.

Los van het financiële voordeel voor de werknemer straalt een financiële bijdrage ook af op jou als werkgever. Je geeft je medewerkers namelijk een extra duwtje in de rug om gebruik te gaan maken van de fiets, en dat draagt weer bij aan gezondere en meer fitte werknemers. Een win-win situatie dus!

Wil je meer weten over bovenstaande of heb je nog andere vragen over de regelgeving voor de fiets van de zaak? Neem contact met ons via onderstaande opties en we helpen je graag op weg.